档案销毁制度三篇

时间：2024-04-01 来源：阅读力

　　档案销毁制度对于组织或机构来说至关重要，它涉及到档案的管理、安全和保密等方面。以下是三篇关于档案销毁制度的范文，仅供参考。

　　档案销毁制度篇一

　　一、档案销毁范围

　　档案销毁是指对无保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁。这涵盖了各个层面的机构和个人档案，包括政府机关的档案，企事业单位的档案，以及个人的档案。

　　二、档案销毁程序

　　1.档案销毁必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

　　2.经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

　　3.档案销毁必须严格执行审批制度，履行批准手续。

　　4.批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人监销；销毁完毕，监销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。

　　5.档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

　　三、档案销毁前的鉴定与监督

　　档案销毁前，要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案进行统一鉴定，并提出销毁意见。销毁清单应永久保存。此外，档案销毁工作由档案室负责组织，档案室应在调查研究基础上，对已满保管期限的档案及时销毁。

　　档案销毁制度篇二

　　一、档案销毁目的与原则

　　档案销毁的目的是为了节约存储空间、保护机密信息的安全性、降低档案管理成本、加强档案利用效益。档案销毁工作应遵循合法、安全、保密的原则。

　　二、档案销毁申请与审批

　　需要鉴定销毁的档案，应由档案保管部门提出书面申请，经档案室论证提出意见后，提交鉴定小组进行鉴定。经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清册一式两份，报上级领导批准后予以销毁。

　　三、档案销毁的监督与记录

　　销毁档案要派两人以上监销，并在指定地点销毁，防止档案遗失和泄密。销毁人、监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字，以示负责。同时，档案鉴定报告、销毁清册及审批文件，要及时归档，永久保存。

　　档案销毁制度篇三

　　一、档案保管与检查

　　本单位所有档案实行集中统一管理，任何科室和个人不得以任何理由拒绝移交。定期对室藏档案保管状况进行全面检查，作好温湿度记录，保证室藏档案与案卷（归档）目录相符。

　　二、档案销毁的监销与记录

　　定期对档案进行监销，监销档案登记造册，经单位负责人签字后，报请同级档案行政部门同意后进行销毁。档案销毁过程包括编制档案销毁清册，相关负责人在档案销毁清册上签署意见，在指定场所进行销毁，安排专人负责监销并签字确认。

　　三、档案保护设施与清洁

　　档案室配置防盗、防火、防光、防高温、防潮等必要保护设施，定期投放防鼠、防虫药，并定期清洁，保持室内干净卫生。